Zeitmanagement für Deine Marke und Dein Business

Passiert es Dir auch, dass der Tag nicht genug Stunden hat und Du nicht alles schaffst?

Denn ein Geschäft zu führen heißt, mehrere Rollen gleichzeitig einzunehmen.

Aus diesem Grund ist es wichtig im Voraus zu planen, und zwar mit einem Wochenplan.

Was bestimmt die Arbeit an Deiner Marke?

Natürlich Deadlines und dringende Projekte. Diese Aufgaben solltest

Du in Deine Woche integrieren. Du solltest auch bereit sein Deinen Terminplan neu zu strukturieren, wenn sich plötzlich andere Prioritäten ergeben.

Bündele Deine Aufgaben und finde Gemeinsamkeiten. Du kannst z. B. Marketingaufgaben an einem Vormittag erledigen oder das Rechnung stellen an einem bestimmten Tag planen. Bestimmte Kundenprojekte, die ähnliche Inhalte haben, fügst Du zusammen und erledigst diese an bestimmten Tagen der Woche. 

Plane in Wochentagen, auch gerne in Tabellenform. Ein gutes Programm ist hier z. B. Trello. Es gibt auch verschiedene andere Softwarelösungen. Denke auch in Deiner Planung daran nicht jede Stunde zu verplanen, da Du auch nicht immer produktiv bist. Plane deshalb auch Zeit für Unterbrechungen ein. Du brauchst die Zeit zum Relaxen, um dann wieder produktiv zu sein.

Dass ist die Phase, wo Du sehr produktiv bist und deshalb jegliche Ablenkung ausschließen solltest. Aus diesem Grund sollten dann Aufgaben der Buchhaltung oder das Verfassen eines Angebots für einen Kunden zu einem anderen Zeitpunkt stattfinden.

Für viele Selbstständige gibt es keinen typischen Arbeitstag, so dass auch eine gezielte Planung angeblich nicht möglich ist. Natürlich können neue Aufträge reinkommen und sich Gegebenheiten ändern, trotzdem sollte es möglich sein eine tägliche Planung nach Prioritäten durchzuführen. Du solltest flexibel sein, damit Du kurzfristig umdisponieren zu kannst, wenn etwas Neues kommt. Deshalb bietet sich hier eine To-Do-Liste zur Zeitplanung an. Hier sollten drei dringende Dinge ganz oben stehen. Um auch einen Erfolg für Dich veranschlagen zu können, sollte diese Liste so angelegt sein, dass Aufgaben abgehakt werden können.

Strukturiere Deine verfügbaren Stunden, indem Du diese in Zeitblöcke einteilst und Deiner To-Do-Liste zuordnen. So kannst Du auch die Zeit für Dein Marketing einplanen. Nutze zudem Deine produktiven Zeiten für anstrengende Aufgaben. Bist Du eine Lärche, dann ist das der Morgen, bei Nachteulen eher der späte Nachmittag. Wenn Du so wie ich, dazu neigst nach dem Mittag müde zu sein, dann plane nach dem Mittag weniger anstrengende Aufgaben und vielleicht  einen 20 Minuten Mittagsschlaf ein.

Ja, Du solltest beides trennen, da die tägliche Planung auch Routineaufgaben enthält, wobei die Wochenplanung ein Überblick über alle Deine Projekte und Deinen Arbeitsumfang ist. Die Tageplanung hat insoweit Auswirkung auf die Wochenplanung, wenn sich Aufgaben verschieben und Wochenziele nicht erreicht werden. Deshalb ist es wichtig, dass Du in Deiner Tagesplanung fokussiert bleibst. Ein wichtiger Faktor ist das Thema Ablenkung durch moderne Kommunikation wie Smartphone und Media, die Du vermeiden solltest. Lege für solche Ablenkungen eine Zeit fest. Danach arbeite an Deiner Aufgabe weiter. Suche nach weiteren Ablenkungsfaktoren. Sobald Du weißt, was Dich genau ablenkt, kannst Du diese Dinge eliminieren, oder zu mindestens zeitlich eingrenzen. Auch eine Möglichkeit sich nicht ablenken zu lassen, das Pensum zu reduzieren. Versuche nicht vieles auf einmal zu machen (ich neige auch dazu), dann ist eine Ablenkung für Dich auch kein Grund für eine „Pause“.

Wenn Du effizienter arbeiten möchtest, dann solltest Du Dir Ruhepausen gewähren. Besonders, wenn Du am Bildschirm arbeitest, vergesse nicht schnell einmal zwischendurch aufzustehen und Dich zu bewegen. Plane deshalb jede Stunde 5 Minuten Zeit dafür ein. Auch Denkpausen steigern Deine Effizienz. Bei Deiner Effizienz geht es nicht um Deine Produktivität, also immer mehr zu machen in kürzester Zeit, sondern die Zeit bestmöglich zu nutzen, also die höchsten Einnahmen generieren.

Wenn Du also effizienter arbeiten möchtest, solltest Du Dir Deine Arbeitsweise ansehen und herausfinden, an welcher Stelle Du Deine Methoden, Gewohnheiten verbessern kannst, um bessere Ergebnisse zu erreichen.

Bei der Effizienz geht es also um die Verbesserung Deiner Arbeitsqualität.

1. Konzentriere Dich auf eine Aufgabe.
2. Gestalte Deine Umgebung so, dass Du bestmöglich arbeiten kannst.
3. Aufgaben, die Dir zu viel Zeit abverlangen, solltest Du abgeben.
4. Nutze Software, mit der Du automatisieren kannst.
5. Planen Deinen Arbeitstag.